AI事業紹介
AI business
AIコンサルタント・DXへの取り組み
従来のコミュニケーション手法の課題
通話とFAXが主な手段で非効率的なコミュニケーションが生まれ、生産性が低下。
１ 非効率な情報伝達
通話やFAXでは情報の伝達に時間がかかり、誤解や伝達ミスが頻発します。また、手動でのデータ入力が多いため、作業効率が大幅に低下していました。
２ 生産性の低下
非効率的な手法により、シンプルなタスクにも余計な手間がかかります。結果として、社員は本来対応すべき業務に集中できず、全体の生産性が低下します。
DXによるコミュニケーションの進化
DXの導入で、Web面談とメールにより情報共有効率が飛躍的に向上します。
Web面談の導入
従来の電話会議に比べ、Web面談は視覚情報を提供し、相手の表情や資料を直接確認できるため、理解度が向上します。これにより、コミュニケーションがよりスムーズになり、意思決定のスピードが速くなります。
メールによる効率化
メール導入により、情報が書面で記録され、必要に応じて迅速にアクセス可能です。これは情報共有の効率化に大いに貢献し、過去の情報や詳細な議事録を簡単に見返すことができ、業務の円滑化に寄与しています。
効率的な打合せの実現
Web打合せによって1日に複数の打合せが可能になり、コミュニケーションの質が向上しました。
訪問打合せの課題
以前は訪問打合せが主流で、1日に対応できるのはせいぜい1件のみであったため、時間効率が悪く、コストが掛かる。
Web打合せの効果
Web打合せにより、認識のズレが減り、1日2件以上（最大8件）の打合せが可能になりました。これにより、*リソースの有効活用と迅速な意思決定が実現しました。
*何らかの活動や目的を達成するために利用できる資源や手段
情報共有の改革
社長以外も情報を把握できるようになり、スケジュールや資料の共有により業務効率が向上しました。
情報把握の民主化
社員全員がリアルタイムで情報を確認できる環境を整備しています。それにより、迅速な意思決定が可能になりました。
スケジュールの可視化
全社員のスケジュールが共有され、プロジェクトの進捗状況を把握することで、効率的なチーム連携が実現しました。
資料共有の進化
デジタルツールを利用した資料の共有により閲覧や更新が容易になり、作業の透明性が向上しました。
紙ベース資料からの脱却
デジタル化により検索時間が1/10に短縮、95%のペーパーレス化を達成。
検索時間の短縮
資料のデジタル化が進んだおかげで、従来よりも検索時間が10分の1に短縮され、業務効率が大幅に向上しました。
ペーパーレス化の効果
全体の95%をデジタル化に移行することで、無駄な紙を削減。これにより資源の節約と経費の削減が実現しました。
事務処理のデジタル化
アナログ処理からクラウドとアプリへの移行で、業務効率を大幅に改善し、属人化を解消しました。
クラウドの導入効果
*クラウド技術の導入により情報共有がリアルタイムに可能となり、オフィス全体の生産性が向上しました。
アプリでの管理
事務処理をアプリで管理することで、パフォーマンスの分析や改善が容易になり、作業の透明性も向上します。
属人化の解消
プロセスを標準化し、システムで管理することで、特定人物に業務が集中するリスクを低減しました。
*インターネットなどのネットワーク経由で、サーバーやストレージ、ソフトウェアなどのコンピューターの資源を利用者が所有せず、必要なときに必要な分だけ利用する仕組みのこと
DXの成功事例とその影響
DXを導入した企業の収益が30%向上し、生産性も25%増加した成功事例を紹介します。
収益向上の事例
ある企業ではDX導入により収益が30%向上し、新たな市場にも参入可能となり事業を拡大しました。また、顧客満足度も向上しました。
生産性の向上
デジタルツールを活用することで事務作業の効率がアップし、業務全体で生産性が25%増加しました。これによりコスト削減も実現しています。（弊社45~60％増加）
未来を見据えたDXの展望
DXの未来展望は、連続的な変化を通じてビジネス競争力を強化することです。
継続的改善の重要性
DXの成功には、技術革新だけでなく、継続的なプロセス改善が不可欠です。常に現状を見直し、改善する姿勢が企業の競争力を高めます。
外部環境の変化への適応
今後の技術進化や市場変化に迅速に対応するためには、柔軟な組織体制と意思決定プロセスが必要です。これにより、変化するビジネス環境に対応する力を身につけます。
AIコンサルタント部門の設立と地域企業連携
AI時代に対応するための専門部門を設立し、地域企業との柔軟な関係構築を目指します。
AIコンサルタント
AI技術を活用したコンサルティングサービスを提供します。